Sådan beregner du din timepris som konsulent
Start med din kostpris, ikke med markedsprisen, og læg det dækningsbidrag oven på, du faktisk har brug for.
Af Simon Holmelund Frandsen Opdateret 09. juni 2026 6 min.
Nøglebegreber
Timepris
Den pris en konsulent fakturerer pr. arbejdstime – det centrale tal i timebaseret prissætning.
Læs mere →Kostpris
De samlede omkostninger pr. fakturerbar time for en medarbejder, inklusive løn og overhead.
Læs mere →Dækningsbidrag
Det beløb hver fakturerbar time bidrager med, efter de variable omkostninger er betalt.
Læs mere →Fakturerbar tid
Den del af arbejdstiden, der kan viderefaktureres til en kunde.
Læs mere →Regn timeprisen ud, før du kigger på markedet
En udbredt måde at sætte sin timepris på er at kigge på, hvad andre tager. “Naboen fakturerer 1.200 kr., så det gør jeg også.” Problemet er, at naboen har sin egen kostpris, sin egen faktureringsgrad og en anden slags kunder. Hans pris siger ikke noget om, hvad din skal være.
Begynd med dit eget regnestykke. Regn kostprisen ud, læg det dækningsbidrag oven på, som din forretning skal bruge, og hold så resultatet op mod markedet. Ligger din pris over markedsprisen, justerer du ydelsen, kundetypen eller produktiviteten, før du sætter prisen under din egen kostpris. Vil du følge den faktiske kostpris og dækningsgrad pr. projekt, ikke kun den planlagte, kan du gøre det i DASO’s rapportering.
Formlen: kostpris + dækningsbidrag = timepris
Den enkleste måde at tænke timeprisen på er som tre tal, du lægger sammen:
- Kostpris pr. fakturerbar time – hvad det koster dig at have personen siddende, fordelt på de timer der reelt kan faktureres.
- Ønsket dækningsbidrag – det beløb du vil have tilbage pr. time efter kostpris, der kan dække risiko, vækst og ejerudbytte.
- Buffer for ikke-fakturerbar tid og rabatter – luft til intern tid, rabat du giver på fastpris-projekter og tid, du glemmer at registrere.
"Timepris = kostpris pr. fakturerbar time ÷ (1 − ønsket dækningsgrad i procent)
"
Læg mærke til, at du dividerer, ikke ganger. Er kostprisen 450 kr. og du vil have 35 procent dækningsgrad, bliver timeprisen 450 ÷ 0,65 ≈ 692 kr. Ganger du i stedet 35 procent oven i (450 × 1,35 = 608 kr.), ender dækningsgraden på kun 26 procent. Forskellen er 84 kr. på hver eneste faktureret time.
Et regneeksempel i kroner
Eksempel: Lise er senior-rådgiver i et lille konsulenthus. Tallene nedenfor er et tænkt, men realistisk regnestykke for 2026.
- Grundløn: 720.000 kr. pr. år
- Pension, ATP, sociale bidrag og feriepenge: 145.000 kr. pr. år
- Hardware, software, husleje, fælles administration fordelt: 95.000 kr. pr. år
- Samlet årlig kostpris: 960.000 kr.
- Realistisk fakturerbare timer: 32 timer pr. uge × 45 uger = 1.440 timer
Kostpris pr. fakturerbar time = 960.000 ÷ 1.440 ≈ 667 kr.
Hvis huset vil have 35 procent dækningsbidrag på Lises arbejde, bliver timeprisen:
"667 kr. ÷ (1 − 0,35) = 667 ÷ 0,65 ≈ 1.026 kr.
"
Rund timeprisen til 1.025 eller 1.050 kr., ikke ned til 1.000 kr. for et pænt tal. Runder du de 26 kr. væk, mister du 1.440 × 26 = 37.440 kr. i dækningsbidrag på et år.
Test selv: Brug beregneren under FAQ-sektionen til at indsætte dine egne tal. Den opdaterer timeprisen live, mens du skriver, så du kan se effekten af at flytte fakturerbar-tid-tallet med blot 50 timer eller dækningsgraden med 5 procentpoint.
Fem fejl, der gør din timepris for lav
1. At regne med bruttotid i stedet for fakturerbar tid. Bruger du 1.700 timer i stedet for 1.300–1.450, sætter du kostprisen pr. time 15–25 procent for lavt. Timeprisen følger med ned, og underskuddet dukker først op ved årsafslutningen.
2. At glemme overhead. Kostpris er ikke kun løn. Pension, hardware, software-licenser, husleje, regnskab, salg og fælles administration skal fordeles ud på den enkelte fakturerbare time. Tag den fuldt belastede årsomkostning, ikke grundlønnen alene.
3. At lægge dækningsgraden oven på i stedet for at dividere. kostpris × (1 + 35 %) er ikke det samme som kostpris ÷ (1 − 35 %). Den anden er den rigtige. Tager du den første, falder din faktiske dækningsgrad fra 35 til 26 procent, hver gang du fakturerer.
4. At sætte samme timepris på alle medarbejdere uanset kostpris. En junior til 480 kr. i kostpris og en senior til 720 kr. kan ikke have samme timepris, hvis dækningsgraden skal være ens. Differentier prisen efter rolle og marked. Ellers betaler juniorernes timer for seniorernes løn, uden at det er til at se i regnskabet.
5. Aldrig at justere timeprisen i takt med inflationen. En timepris, der ikke er rørt i tre år, har reelt fået en realnedsættelse på 10–15 procent. En lille årlig justering på 2–4 procent følger nogenlunde lønudviklingen og er nemmere at sælge til kunderne end et stort hop hvert tredje år.
Oftest stillede spørgsmål
Det varierer kraftigt med fag, erfaring og kundetype, men som størrelsesorden fakturerer danske konsulenthuse typisk mellem 950 kr. og 1.800 kr. pr. time eksklusive moms. Solo-konsulenter med specialviden ligger ofte i den øvre ende, mens junior-rådgivere ligger i den nedre. Brug dit eget regnestykke som udgangspunkt, ikke markedet alene. Hvis din kostpris pr. fakturerbar time er 600 kr., og du vil have et dækningsbidrag på 40 procent, så lander timeprisen omkring 1.000 kr. uanset hvad konkurrenten tager.
Brug 1.300 timer som realistisk udgangspunkt. 1.700 timer er bruttotid (52 uger × 37 timer minus ferie og helligdage), men ingen konsulent fakturerer 100 procent af den tid. Træk intern tid (salg, administration, sygdom, uddannelse, intern udvikling) fra, og du lander som tommelfingerregel på 1.200–1.400 fakturerbare timer pr. år. Bruger du bruttotallet i kostpris-beregningen, ser timeprisen kunstigt lav ud, og underskuddet dukker først op ved årsafslutningen. Læs mere om sammenhængen i guiden om udnyttelsesgrad.
Timeprisen er det, kunden betaler. Kostprisen er det, det koster dig at levere én fakturerbar time – løn, pension, hardware, husleje, administration, alt fordelt ned på den enkelte time. Dækningsbidraget er forskellen mellem de to: timepris minus kostpris. Det tal viser, om timen faktisk tjener penge.
Som minimum én gang om året, helst i forbindelse med budgetlægningen. Lønstigninger, øgede pensionsbidrag, dyrere licenser og inflation flytter løbende din kostpris, og hvis timeprisen står stille, bliver dit dækningsbidrag mindre år for år. En lille årlig justering på 2–4 procent er nemmere at sælge til kunderne end et stort spring hvert tredje år.
Ikke nødvendigvis. Det er helt almindeligt at differentiere efter kundens størrelse, projekttypen, eller hvor specialiseret arbejdet er. Det vigtige er, at den laveste timepris du tilbyder, stadig dækker kostprisen og giver et minimum-dækningsbidrag. Hvis en strategisk kunde får 15 procent rabat, må kostprisen aldrig være højere end den rabatterede pris.
Beregn din anbefalede timepris
Indtast din kostpris pr. time, dit ønskede dækningsbidrag og antal fakturerbare timer pr. uge — så regner vi den anbefalede timepris ud med det samme.
Anbefalet timepris
Klar til at styre projektøkonomien fra time til faktura?
DASO samler timeregistrering, projektøkonomi og fakturering i ét værktøj, så du kan følge den faktiske kostpris og dækningsgrad pr. projekt, ikke kun den planlagte.
Relaterede artikler
Læs videre om beslægtede emner fra Dasos blog.
Projektøkonomi i 2026: Den komplette guide for danske konsulenthuse
Projektøkonomi handler om at oversætte dine timer til kroner og se, hvilke projekter der reelt bidrager. Denne cornerstone-guide gennemgår begreberne, regneeksemplerne og styringsdisciplinerne med konkrete tal i kroner, så du kan måle den reelle indtjening pr. projekt allerede i denne uge.
Læs mereSådan beregner du udnyttelsesgrad for dine konsulenter
Udnyttelsesgraden viser, om konsulenternes timer bliver til omsætning. Men tallet er kun brugbart, hvis nævneren er defineret rigtigt: nettotid, registreret intern tid og en fast praksis for fravær. Se beregningen for et helt kvartal.
Læs mereSe også
Begreber i ordbogen, der uddyber emnet.
Timepris (konsulent)
Timeprisen for en konsulent er det beløb, kunden betaler pr. time. Den sættes oven på kostprisen med et tillæg, der skal dække risiko, ledig kapacitet (tiden mellem opgaver) og overskud. Kostprisen er, hvad timen koster virksomheden; timeprisen er, hvad den sælges til. Forskellen mellem de to gange antal timer er projektets dækningsbidrag.
Læs mereKostpris (konsulent)
Kostprisen for en konsulent er virksomhedens samlede omkostning pr. fakturerbar time for den pågældende medarbejder. Den omfatter løn, pension og sociale omkostninger plus en andel af virksomhedens overhead, fordelt på de timer, konsulenten reelt kan fakturere på et år. Kostprisen er fundamentet for dækningsbidrag og prissætning: kender du den ikke, ved du ikke, om en timepris giver overskud eller underskud.
Læs mereDækningsbidrag
Dækningsbidrag (DB) er det absolutte kroner-beløb, der er tilbage, når de variable omkostninger trækkes fra omsætningen. Forskellen til dækningsgrad (DG) er, at DG udtrykker det samme tal som en procent af omsætningen. DB anvendes både per projekt og per virksomhed til at vurdere, hvor mange kroner et projekt eller en periode bidrager med til at dække de faste omkostninger og skabe overskud.
Læs mere